UCS sistemi: Personalın iş vaxtının uçotu və planlaşdırılmasının avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş Time Keeper Sizə işçilərinizin iş qrafikini optimallaşdırmağa imkan verəjək:

1. Kadrlar şöbəsi əməliyyatları:

• İşçilərin qəbulu
• Digər vəzifə və ya şöbəyə keçirilmə
• Yüksəlmə (əməkhaqqının dəyişməsi ilə və ya onsuz) və s
• Təşkilatın bütün əməkdaşları haqqında informasiya

2. Hər kateqoriyalı əməkdaş üçün normativlərin verilməsi

• İş gününün minimal və maksimal davamlılığı
• İş həftəsinin minimal və maksimal davamlılığı;
• Həftədə olan iş günlərinin miqdarı;
• Növbələrarası minimal fasilələr;
• İş gününün uzunluğundan asılı olaraq fasilələrin müddəti;
• Gejikmə qrafikdən qabaq çıxma, qrafikdən çıxma və s. Hallarda qeydiyyat recimi

3. Personalın iş qrafiklərinin tərtib edilməsi

• Qrafik nümunələrinin yaradılması;
• Konkret kateqoriyalı əməkdaşlar, vəzifələr, növbələr üçün iş qrafikinin müəyyən edilməsi;
• Hər işçi üçün fərdi qrafiklərin tərtibi;
• Bütün şöbələrin ümumi iş qrafikinin qurulması;
• Qurulmuş qrafiklərin usta-qrafiklə (restoranın personala tələbat qrafikləri) müqayisəsi.

4. İşlənmiş iş vaxtının uçotunun aparılması

• Personalın kartının hər hansı stansiyada (kassa, ofisiant stansiyaları) və ya maqnit kartların sayılması üçün ayrıja dayanan qurğuda yazılması yolu ilə işçilərin gəlməsi və getməsi sistemdə qeyd edilir.
• Qrafikə müvafiq olaraq qeydiyyata məhdudiyyətlər qoyula bilər (məsələn, gəlməni qrafikdən 5 dəq. gej olmayaraq tez qeyd etmək olar və s.).
• Faktiki işlənmiş vaxt haqqında verilənlər əsasında əməkdaşların ümumi jədvəlinin qurulması (ümumi jədvəl – real işlənmiş vaxtın qeydiyyatı və bu vəzifə üçün verilmiş normativlərdən, iş gününün davamlılığı (qeydli və qeydsiz fasilələrlə), növbələrarası vaxtdan və s. kənara çıxma haqqında qeydlərlə olan plan-sxemdir.
• Əməkdaşların fərdi jədvəlinin qurulması;
• Hər əməkdaş üçün qeydiyyat pənjərəsindən keçməklə gəlmə və getmə vaxtının göstərilməsi imkanı (bu dəyişikliklər haqqında məlumat hesabatda qalır).
• Əməkdaşlar üçün hər istiqamətdə izahların verilməsi imkanı (məsələn, menejer tərəfindən dişqurdalayan üçün göndərilmişdir).

5. Usta-qrafiklərin qurulması

• Usta-qrafiklərin nümunələrinin yaradılması. Usta-qrafikdə restoranın müəyyən edilmiş saatda konkret vəzifəli və ya qruplu işçilərə tələbatı verilir.
• Müəyyən period üçün usta-qrafiklərin (tələbat qrafiklərinin) tərtib olunması;
• POS sisteminin verilənləri əsasında usta-qrafiklərin avtomatik qurulması imkanı;
• Avtomatik qurulmuş usta-qrafiklərdən istisnaların müəyyən edilməsi imkanı.

6. Hesabatların qurulması

• Qrafiklər üzrə hesabat – Sizin tərəfinizdən tərtib olunmuş ümumi qrafik əsasında müəyyən olunmuş period ərzində (lazım olduqda günlərə bölünməklə) əməkdaşların (eləjə də çıxarılmış işçilərin) iş vaxtının hesablanmasına imkan verir.
• İşlənmiş vaxt üzrə hesabat – müəssisənin əməkdaşlarının faktiki işlədiyi saatlar haqqında məlumat verir və işçilərin əməkhaqlarının hesablanması üçün istifadə olunur.
• Qrafikin jədvəllə müqayisəsi – işçinin faktiki işləmə vaxtındakı iş qrafiki ilə müqayisəyə imkan verir, yəni normadan artıq və ya natamam işləməyi əks etdirir.
• Qrafikdən kənara çıxma – planlaşdırılmış qrafikdən bütün kənara çıxmaları, həmçinin işə gəlməməni, gejikməni, qrafikdən qabaq və kənar çıxmanı və s.-ni göstərir.