Возможности и преимущества Программы:

- Скорость, 100-процентный контроль и простота в работе.
- При подборе номера размещаемому гостю программа показывает только свободные, не забронированные другими гостями и удовлетворяющие требуемым условиям, например: не на уборке, не на ремонте, не в аренде, с кондиционером, номера.
- Программа позволяет автоматически загружать данные о телефонных разговорах из номеров.
- В программе предусмотрена возможность контроля за "подозрительными" действиями портье. Под "подозрительными" понимаются действия, которые могут привести к финансовым потерям гостиницы.
- Отчеты позволяют оценить, насколько структура номерного фонда соответствует конъюнктуре рынка, т.е. структуре заказов, размещаемых потенциальными гостями и клиентами. По итогам работы отчетов для планового отдела формируются гистограммы.
- Список гостей структурирован, что позволяет портье быстро находить требуемого человека.
- При регистрации нового гостя программа проверяет, проживал ли этот гость ранее.
- Отчеты для планового отдела позволяют анализировать эффективность использования номерного фонда в разрезе контрагентов, тарифов, постоянных заявок и типов номеров. Прибыльность в разрезе контрагентов, тарифов, услуг и постоянных заявок.
- Механизм оценки планируемой загрузки гостиницы, реализованный в программе, позволяет портье оперативно принимать решение о возможности подтвердить заявку или оформить бронь.
- Программа легка в обучении и требует минимальной подготовки.

Профессиональная система для гостиниц "UCS-Shelter"
UCS-Shelter это новая разработка UCS, принципиально отличающаяся от других программных продуктов фирмы, поскольку здесь автоматизированы такие процессы как бронирование, поселение, выселение, работа со счетами гостей и т.д. Все программы связанны между собой, то есть передача данных производится автоматически. Таким образом, установив в ресторанах и барах гостиницы систему UCS R-Keeper, складскую систему UCS StoreHause, систему автоматизации гостиницы UCS-Shelter, вы осуществите комплексную автоматизацию гостиницы.

Краткое описание возможностей системы "UCS-Shelter"
Система разрешает следующие крупные задачи:

• автоматизация служб бронирования и размещения (групповое, индивидуальное),
• поддержка единой системы безналичных платежей для гостей и клиентов,
• автоматизация текущей деятельности,
• ведение базы данных гостей,
• автоматическое формирование счетов - подтверждение по брони,
• регистрация иностранных граждан,
• ведение договорной работы,
• ночной аудит,
• автоматизация службы горничных,
• автоматизация инженерной службы,
• автоматическое формирование проводок в бухгалтерскую систему на основании принятой на предприятии учётной политики,
• управление любыми ресурсами, имеющимися в гостинице (конференц - залы, оздоровительные комплексы и прочее),
• многофакторный анализ деятельности гостиницы,
• взаимодействие с другими системами.

Система UCS-Shelter поддерживает иерархические счета (фолио) с возможностью задания ограничений на транзакции и трансферты, с занесением сумм как по факту оказания услуги, так и автоматически, продажу услуг сложными пакетами с возможностью многоступенчатого пересчёта фактической стоимости, тарифы и тариф - контракты, ведение истории гостя и истории расчётов с клиентами, открытое, групповое, специальное резервирование, по типу номера или по номеру.
Система UCS-Shelter состоит из набора модулей и ядра, обеспечивающего их интеграцию и разграничение пользовательских полномочий. Такое решение позволяет собирать автоматизированные рабочие места с нужной функциональностью, расширять и заменять функции без перекомпиляции системы. Этими рабочими местами могут, например, быть:

1. Портье
2. Отдел бронирования
3. Бухгалтерия, участок работы со счетами гостей и клиентов
4. Офис руководителя хозяйственной службы отеля (Housekeeping)
5. Офис программиста
6. Офис финансового директора
7. Касса

Связь системы UCS Shelter с внешними системами
Система UCS Shelter легко интегрируется с различными внешними системами, применяемыми в гостиничном бизнесе, какими как:

• ресторанные системы,
• системы управления и контроля доступа (электронные ключи),
• телефонные системы (тарификация телефонных переговоров),
• системы бухгалтерского учёта,
• система платного телевидения,

Интерфейсы с внешними устройствами.
	АТС
	Характеристики телефонного тарификатора ShelterPhone
	Video-On-Demand
	Тесная интеграция с системой автоматизации гостиницы
	Система контроля доступа
	Электронные ключи
	Энергосберегаюшие контроллеры
	Устройства для программирования ключей ( Энкодеры )
	Сейфы